「第1回　IT WEEK オンライン」注目されたオンライン展初開催。その結果は？

展示会ニュース

2021/06/24

「第1回　IT WEEK オンライン」注目されたオンライン展初開催。その結果は？

６月１６日（水）から１８日（金）、リード社としては創業以来初の開催となるオンライン展示会「第 1 回 Japan IT Week オンライン」を開催した。「売上・受注につながるオンライン展示会を創ってほしい」「商談展を創り上げてきたリードのノウハウを生かし、成果が出るオンライン展示会を開催してほしい」という要望を多数受けての開催。その成果に多くの関係者が注目していた。

６月１６日(水)１０：００初日オープン！
その時何が起きたか

6 月 16 日（水）朝、リード本社に特設された「Japan IT Week オンラインオペレーションルーム」には、これまでにない緊張感が漂っていた。リアル展示会は何千回と開催してきたが、オンライン展示会は初めて。果たして来場者は来てくれるのか。社長の田中をはじめ、事務局長の大久保、そしてチームのメンバーは来場者情報などがリアルタイムで表示される大型画面を食い入るように見つめていた。

10:00。いよいよ「第 1 回 Japan IT Week オンライン」が開幕。その瞬間、皆が顔を見合わせた。来場者数を示す数字がみるみる上がっていく！記念すべきリード初のオンライン展示会の幕が明けた瞬間だ。ある出展社のブースには、いきなり 500 名を超える来場者が殺到した。

１件でも多くの商談を生み出したい！

リードのオンライン展示会は３日間限定開催で、その時間に集中して出展社・来場者がオンライン展示会場に集まり、リアルタイムに商談が行われる。オンライン上のブースを見に来ている来場者に声をかけて商談することも可能だ。まさにリアル展示会をそのままオンラインにした仕様になっている。

事務局では 1 件でも多くの商談が成立するよう、来場者の動き、セミナーの集客などを注意深くモニタリング。時には出展社、来場者双方に対して電話･メールで「是非、積極的に声をかけて商談しましょう」と働きかけた。

リード社内に設置されたオペレーションルーム。商談が活発に行われるように社員が一日中サポートした

売り上げを増やしたい！

一方、出展社もこの本格的なオンライン商談展を積極的に活用しようと、事前に多数のアポイントを取り、商談したのに加え、会期中も積極的に来場者に声掛けをして商談を行っていた。下記 bravesoft 社のように会議室にオンライン商談専用チームを配置し、熱心に商談を行う企業も数多くあった。

bravesoft 社岡慶彦事業部長（写真左手前）

「名刺データ集めを目的としたオンライン展が多い中、IT Week オンラインは具体的な商談が数多くでき、驚いている。」

オンライン展示会の歴史を塗り替える
３,２４７件の直接商談が実現！

リード初のオンライン商談展か終了した 6 月 18 日午後 6 時。モニターに移された商談件数を見て、社長の田中と事務局長の大久保はがっちりと握手を交わした。映し出された直接商談件数は実に「３,２４７件」。予想を上回る直接商談が行われたことを、モニターは示していた。

会期終了後、成功裏に終了した興奮冷めやらぬ中、出展企業から下記のようなコメントが数多く寄せられた。いずれも初となったオンライン展示会の手ごたえを思わせる内容だ。

すべては出展企業の利益のために

今回の成功を受け、社長の田中はこう語る。「昨年 2 月、コロナ禍の発生以来、多くの企業が展示会の開催を求め、応援してくださいました。我々が開催してきたリアル展示会がいかに出展社・来場者にとって必要なものであるか、再認識の連続でした。その過程でますます積極的に展示会を開催していく事を決意すると同時に、さらに企業にビジネスチャンスを与えることのできるチャレンジはないか模索してきました。それが今回開催のオンライン展示会です」

田中は、オンライン展示会はコロナ禍を乗り越えるための一時的な施策ではないという。

「我々はコロナ禍を乗り越えるためにオンライン展示会を開催するのではありません。企業にビジネスチャンスを提供する新規事業として、1 年以上前から構想し、立ち上げたものです。今回その願い通り、多くの企業にオンライン展示会に出展いただき、多くの成果を上げていただけました。喜びの声もたくさんいただいた。主催者としてこれ以上の喜びはありません。今後も積極的にリアル･オンライン２つのプラットフォームで展示会を開催し続けていきます」

今回の成功を受け、追加開催の要望多数！
急遽１２月に第２回目を開催決定！

今回の予想を超える成功を受け、出展企業や今回出展できなかった新規の企業から「是非第 2 回目を早急に開催してほしい」「リアル展に加え、オンライン展示会でも商談ができることが確信できた。年内にもう一度開催してほしい」という声が殺到した。
これを受け、リード社内でも急遽会議を行った。「それほど望んでいる方々がいるのであれば、開催してビジネス拡大に貢献しよう」と全会一致、12 月１日より開催することを決定した。開催発表と同時に申し込みが相次いでいる。

リードではすでに下記業界でのオンライン展示会の開催を発表している。出展企業のビジネス拡大に貢献するため、2021 年はリアル展示会計 311 本、オンライン展示会計 44 本を開催していく。

２０２１年に開催するリードのオンライン展示会